EDUTEMA EĞİTİM-DANIŞMANLIK
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI
Bu metin, xxx Mahallesi, xxxx Sokak No: x, postakodu ilçe – il, ülke adresine kayıtlı EDUTEMA Eğitim Danışmanlık Şirketi’nin faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında hem sanal hem fiziki ortamda iletilen kişisel verileri tanımlamak, kullanımını tarif etmek, gizlilik esaslarında ilgilileri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
EDUTEMA Eğitim-Danışmanlık, kişisel verilerin güvenliğine en üst düzeyde önem vermekte olup sunduğu tüm hizmetlerde kişisel veri güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerini kişisel veri hukuku sınırları çerçevesinde sürdürmektedir.
Kişisel Veri Sorumlusu
EDUTEMA Eğitim-Danışmanlık, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ilgililerin kişisel verilerinin işlenme ve yönetilmesinden veri sorumlusu sıfatıyla sorumludur.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
EDUTEMA ilgili kişilerin kişisel verilerini başta 6698 sayılı KVKK olmak üzere hukuka ve ahlaka uygun bir şekilde web sitesinde veya mobil uygulamada sunulan iletişim formları, e-posta, telefon görüşmesi, sosyal medya platformları veya yüz yüze görüşmeler aracılığıyla sözlü veya yazılı olarak toplamaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşlenme Amaçları
Hizmet faaliyetlerinde ilgililerden toplanan kişisel veriler, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde; kaydedilir, güvenle şekilde muhafaza edilir, yeniden düzenlenir. İlgililerin kişisel verileri 6698 sayılı KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen koşullarda şekillerde işlenebilmektedir. Kişisel veriler, EDUTEMA tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilmektedir:
1-Kurumun faaliyet alanına uygun yardım ve danışmanlık hizmetleri vermek
2-Kurum ile iş ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle irtibat sağlamak
3-Kurumsal iletişimi sağlamak
4-İstatistiksel çalışmalar yapabilmek
5-İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri yürütebilmek
6-Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak.
Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarılma Amaçları
EDUTEMA işlemiş olduğu kişisel verileri sır saklama yükümlülüğü ve 6689 sayılı KVKK çerçevesinde faaliyet alanı olan eğitim danışmanlığı hizmeti kapsamında sürecin yürütülmesi ve takip edilebilmesi için gerekli bilgileri üçüncü kişilere ve çalışanlarına aktarmaktadır. Kişisel veriler aktarılırken gereken her türlü teknik ve idari tedbir EDUTEMA tarafından alınmaktadır.
İşlenen kişisel verileri şu kurum/kişilere aktarılabilir:
1-Ürün ve hizmetlerin sunulması ve tanıtılması için işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan iş ortakları
2-kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili kamu kurum veya kuruluşlarına,
3-Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için;
4-Acil yardım çağrısı halinde konumunuzu tespit edecek olan yetkili mercilere,
Kişisel Verilerin Korunması ve İmha Edilmesi
EDUTEMA ve çalışanları ilgili kişilerin kişisel verilerini işlerken kişisel verilerin güncel ve doğru olması, güvenle saklanması; yok edilmesinin, değiştirilmesinin ve hukuka aykırı olarak kullanılmasının engellenmesi için 6698 sayılı Kanun'da ve sair mevzuatta düzenlenen gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İlgili kişilerin kişisel verileri, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirildiği takdirde EDUTEMA bu durumu derhal ilgili kişiye ve Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirecektir.
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler ilgili kişinin talebi üzerine veya sebebin ortadan kalmasından 1itibaren 1 yıl içerisinde resen EDUTEMA tarafından 1 silinir veya anonim hale getirilir.
İlgili Kişinin Hakları ve Haklarını Kullanma Şekli
İlgili kişinin sahip olduğu haklar şunlardır:
-Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmesi durumunda belge talep etme
-Kişisel verilerinin işlenme amacını ve verilerin bu amaca uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
-Eksik, yanlış veya güncelliğini yitirmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
-6698 sayılı Kanun'da sayılan şartların gerçekleşmesi durumunda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-Kişisel verilerin aktarılması durumunda silinmesini, yok edilmesini veya düzeltilmesini istediği bilgilerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması hâlinde bu sonuca itiraz etme,
-Kanuna aykırı olarak kişisel verilerin işlenmesi faaliyetinin gerçekleşmesi durumunda zarara uğraması hâlinde bu zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişi EDUTEMA’nın veri sorumlusu sıfatıyla işlediği verilerle ilgili yukarıda sayılan haklarını EDUTEMA’ya posta yoluyla başvurarak kullanabilecektir. EDUTEMA iletilen taleplere, gerekçeli bir şekilde 30 gün içinde cevap vermek kaydıyla olumlu/olumsuz yanıtını, yazılı şekilde verir. Taleplere ilişkin gerekli işlemlerin ücretsiz olması esastır. Ancak işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, EDUTEMA ücret talebinde bulunma hakkını saklı tutar. Bu ücretler, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından, Kişisel Verilerin korunması Kanunu’nun 13. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden belirlenir.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI
Bu metin, xxx Mahallesi, xxxx Sokak No: x, postakodu ilçe – il, ülke adresine kayıtlı EDUTEMA Eğitim Danışmanlık Şirketi’nin faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında hem sanal hem fiziki ortamda iletilen kişisel verileri tanımlamak, kullanımını tarif etmek, gizlilik esaslarında ilgilileri aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
EDUTEMA Eğitim-Danışmanlık, kişisel verilerin güvenliğine en üst düzeyde önem vermekte olup sunduğu tüm hizmetlerde kişisel veri güvenliğinin ön planda olduğu bilinciyle faaliyetlerini kişisel veri hukuku sınırları çerçevesinde sürdürmektedir.
Kişisel Veri Sorumlusu
EDUTEMA Eğitim-Danışmanlık, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında ilgililerin kişisel verilerinin işlenme ve yönetilmesinden veri sorumlusu sıfatıyla sorumludur.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
EDUTEMA ilgili kişilerin kişisel verilerini başta 6698 sayılı KVKK olmak üzere hukuka ve ahlaka uygun bir şekilde web sitesinde veya mobil uygulamada sunulan iletişim formları, e-posta, telefon görüşmesi, sosyal medya platformları veya yüz yüze görüşmeler aracılığıyla sözlü veya yazılı olarak toplamaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşlenme Amaçları
Hizmet faaliyetlerinde ilgililerden toplanan kişisel veriler, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde; kaydedilir, güvenle şekilde muhafaza edilir, yeniden düzenlenir. İlgililerin kişisel verileri 6698 sayılı KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen koşullarda şekillerde işlenebilmektedir. Kişisel veriler, EDUTEMA tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilmektedir:
1-Kurumun faaliyet alanına uygun yardım ve danışmanlık hizmetleri vermek
2-Kurum ile iş ilişkisinde bulunan gerçek / tüzel kişilerle irtibat sağlamak
3-Kurumsal iletişimi sağlamak
4-İstatistiksel çalışmalar yapabilmek
5-İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri yürütebilmek
6-Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak.
Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarılma Amaçları
EDUTEMA işlemiş olduğu kişisel verileri sır saklama yükümlülüğü ve 6689 sayılı KVKK çerçevesinde faaliyet alanı olan eğitim danışmanlığı hizmeti kapsamında sürecin yürütülmesi ve takip edilebilmesi için gerekli bilgileri üçüncü kişilere ve çalışanlarına aktarmaktadır. Kişisel veriler aktarılırken gereken her türlü teknik ve idari tedbir EDUTEMA tarafından alınmaktadır.
İşlenen kişisel verileri şu kurum/kişilere aktarılabilir:
1-Ürün ve hizmetlerin sunulması ve tanıtılması için işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan iş ortakları
2-kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili kamu kurum veya kuruluşlarına,
3-Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek için;
4-Acil yardım çağrısı halinde konumunuzu tespit edecek olan yetkili mercilere,
Kişisel Verilerin Korunması ve İmha Edilmesi
EDUTEMA ve çalışanları ilgili kişilerin kişisel verilerini işlerken kişisel verilerin güncel ve doğru olması, güvenle saklanması; yok edilmesinin, değiştirilmesinin ve hukuka aykırı olarak kullanılmasının engellenmesi için 6698 sayılı Kanun'da ve sair mevzuatta düzenlenen gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. İlgili kişilerin kişisel verileri, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirildiği takdirde EDUTEMA bu durumu derhal ilgili kişiye ve Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirecektir.
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler ilgili kişinin talebi üzerine veya sebebin ortadan kalmasından 1itibaren 1 yıl içerisinde resen EDUTEMA tarafından 1 silinir veya anonim hale getirilir.
İlgili Kişinin Hakları ve Haklarını Kullanma Şekli
İlgili kişinin sahip olduğu haklar şunlardır:
-Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmesi durumunda belge talep etme
-Kişisel verilerinin işlenme amacını ve verilerin bu amaca uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
-Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
-Eksik, yanlış veya güncelliğini yitirmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme
-6698 sayılı Kanun'da sayılan şartların gerçekleşmesi durumunda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-Kişisel verilerin aktarılması durumunda silinmesini, yok edilmesini veya düzeltilmesini istediği bilgilerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması hâlinde bu sonuca itiraz etme,
-Kanuna aykırı olarak kişisel verilerin işlenmesi faaliyetinin gerçekleşmesi durumunda zarara uğraması hâlinde bu zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişi EDUTEMA’nın veri sorumlusu sıfatıyla işlediği verilerle ilgili yukarıda sayılan haklarını EDUTEMA’ya posta yoluyla başvurarak kullanabilecektir. EDUTEMA iletilen taleplere, gerekçeli bir şekilde 30 gün içinde cevap vermek kaydıyla olumlu/olumsuz yanıtını, yazılı şekilde verir. Taleplere ilişkin gerekli işlemlerin ücretsiz olması esastır. Ancak işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, EDUTEMA ücret talebinde bulunma hakkını saklı tutar. Bu ücretler, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından, Kişisel Verilerin korunması Kanunu’nun 13. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden belirlenir.